Кадровый учет

Сотрудничество с нашей фирмой позволит вам избавиться от проблемы с кадровым учетом на фирме без необходимости найма штатного работника. Мы наладим профессиональную работу с документами, при этом вся ответственность лежит на нас.

За вашей фирмой просто закрепляется наш специалист, задача которого - организация кадрового учета на вашем предприятии и последующее его ведение.

Экспертиза кадровых документов(кадровый аудит) – оценка ведения и правильности оформления документации на предмет соответствия требованиям действующего Трудового законодательства.
 

Стандартный пакет документов, подлежащий проверке в рамках экспертизы кадровой документации: 
 

• трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
• кадровые приказы (прием, перевод, увольнение);
• личные карточки работников формы Т-2;
• приказы по основной деятельности, относящиеся к деятельности кадровой службы;
• штатное расписание и изменения в него;
• график отпусков и приказы о предоставлении отпусков;
• записи в трудовых книжках и вкладышах в них;
• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
• табели учета рабочего времени;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• положение о защите персональных данных работников;
• журнал регистрации приказов длительного хранения;
• договоры о материальной ответственности;
• приказы о направлении работника в командировку;
• командировочное удостоверение

Примерные сроки экспертизы:

• в офисе компании Заказчика 1-5 дней;
• подготовка экспертного заключения до 5-ти рабочих дней.

Разработка, восстановление документации и оформление кадровых документов – проводится на основании предварительного анализа и оценки документации, относящейся к деятельности кадровой службы. Обязательные документы кадровой службы разрабатываются с одновременным созданием локальных нормативных актов и обязательных документов, а также документов, имеющих рекомендательный характер.

Стоимость восстановления кадровых документов рассчитывается по общему количеству восстановленных документов. 

Ведение кадрового  делопроизводства 

Ведение кадровой документации включает:

• оформление кадровых документов в полном объеме в соответствии с требованиями действующего Трудового законодательства;
• выполнение всех функций инспектора отдела кадров специалистом;
• консультирование по вопросам, связанным с кадровым делопроизводством;

Перечень функций, выполняемых Исполнителем при ведении кадрового делопроизводства :

• оформление приема сотрудников;
• оформление увольнения сотрудников;
• составление изменений к трудовым договорам;
• ведение учета отпусков сотрудников;
• оформление выплат работникам премиального вознаграждения;
• составление и поддержание штатного расписания;
• ведение трудовых книжек;
• ведение табелей рабочего времени;
• выдача справок с места работы;
• участие в проверках по кадровому делопроизводству.

Постановка кадрового делопроизводства с нуля

 Кадровое делопроизводство или кадровый учет являются обязательными для всех организаций. Кадровое делопроизводство в организации необходимо вести независимо от форм собственности и количества сотрудников в компании. Организация кадрового учета и его ведение, в соответствии с нормами действующего законодательства, затрачивает большое количество времени и требует внимательного и грамотного подхода специалистов в данной области.